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      發布于:2021-01-20 09:48
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      鹽城辦公文秘計算機基礎培訓設置“個人簡歷”文檔版式

      鹽城計算機電腦學校,開設特色前沿課程:漢字錄入培訓、法院書記速入員、鹽城計算機初級培訓、平面設計 網頁設計 室內設計 美工設計 淘寶電商 網絡營銷 辦公文秘等。學校辦學多年來為社會培養出大批IT實用人才,得到社會各界的認可。報名熱線:18932288455 聯系人:何老師

      任務三  設置“個人簡歷”文檔版式

      教學目的、要求:

      1、熟練掌握在文檔中頁眉和頁腳的插入、修改及刪除的方法。

      2、學會在文檔中插入頁碼、分頁符、腳注、尾注和批注的方法。

      3、學會為文檔設置背景和水印

      教學重點、難點:頁眉和頁腳的設置、背景和水印的設置

      授課方法:講授法、演示法、任務驅動法

      教學參考及教具(含電教設備):極域多媒體教學軟件

      授課執行情況及分析:

      板書設計或授課提綱:

      一、組織教學

      二、入門指導

      課題一  Word 2010的應用

      任務三  設置“個人簡歷”文檔版式

      (一)布置任務

      (二)分析任務

      (三)實施任務

      步驟一:打開文檔  步驟二:設置分頁符(或分節符) 步驟三:設置頁眉和頁腳

      步驟四:插入頁碼  步驟五:插入腳注和尾注         步驟六:插入批注

      步驟七:設置背景和水印                           步驟八:保存并退出文檔

      三、巡回指導

      四、課堂評價

      五、結束指導


       


      一、組織教學:10分鐘)

      1、學生按學號有序進入實習教室,檢查出勤。檢查學生是否按要求穿鞋套。

      2、知識回顧(5分鐘)

      ①文檔中的字符格式設置有哪些?怎樣進行字符格式設置?

      ②格式刷的作用是什么?怎樣使用格式刷?

      二、入門指導:

      任務三 設置“個人簡歷”文檔版式

       

      技能點

      設置分頁符、分節符

      設置頁眉和頁腳

      插入頁碼、腳注、尾注和批注

      設置背景和水印

      (一)布置任務

      前面的任務王強只是對“個人簡歷”文檔進行字符和段落格式設置,并進行簡單的修飾,為了使“個人簡歷”的設置具有個性化的特點,需要對文檔的版式進行設置,效果如圖2-3-1所示。

      (二)分析任務

      王強在對“個人簡歷”文檔進行字符和段落格式設置后,根據需要將文檔的某些地方進行分頁或分節,以便為各頁或節設置不同的頁眉、頁腳或不同版式。同時,為了美化版面,顯示個性化的特點,王強還需要在文檔中插入頁碼、腳注、尾注和批注以及設置背景和水印。我們現在就開始一步步地操作吧!

      (三)實施任務

      步驟一:打開文檔

      打開打開教材所配素材庫光盤上的“課題二\ 任務三\個人簡歷.doc”文檔。

      步驟二:設置分頁符(或分節符)

      在編輯文檔時,如果文字或圖形填滿了一頁,Word會插入一個自動分頁符,并開始新的一頁。在實際操作中,有時需要在特定位置手動插入分頁符。

      操作要求:

      1)“專業課程”標題開始的內容另起一頁顯示。

      2)刪除分頁符,恢復原來的頁面設置。

      1插入分頁符

      方法一:首先將光標置于“專業課程”開位置,單擊菜單欄上的“插入”“分隔符”命令選項,彈出“分隔符”對話框,單擊“分隔符類型”下的“分頁符”框,單擊“確定”按鈕。

      方法二:首先將光標置于“專業課程”開位置,然后按組合鍵“Ctrl+回車鍵”也可實現硬性分頁。

      ?技巧

      如果在頁面視圖大綱視圖中看不到分頁符,可單擊常用工具欄上的顯示/隱藏編輯標記按鈕,顯示隱藏符號。

      技能鏈接——插入、刪除分節符的方法 

      可用在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。默認情況下,一個文檔為一節,節中所有紙張大小相同,如果需要在同一文檔中,有不同的紙張大小或不同的頁邊距,只需插入分節符將文檔分成幾節,然后根據需要設置每節的格式。

      1.將光標置于需要進行分節操作內容的開始位置,單擊菜單欄上的插入分隔符命令選項,彈出分隔符對話框。選擇“分節符類型”,單擊“確定”按鈕。

      2.將光標定位要刪除的分節符起始位置。按“Delete”鍵將本文中的分節符逐個刪除。

      提示:在刪除分節符的同時,也將刪除該分節符前面文本的分節格式。該文本將變成下一節的一部分,并采用下一節的格式。

      2.刪除分頁符:將光標置于分頁符的起始或末尾處,按“Delete” 鍵即可刪除。

      步驟三:設置頁眉和頁腳

      頁眉和頁腳功能是用于加強文件的說明信息,它的特色就是頁眉和頁腳信息會重復出現于文件的每一頁,增加文件的閱讀效果,其所包含的信息可以包括“頁碼”、“時間”、“日期”等等。

      操作要求: 

      1)設置頁眉的內容為:“×××高級技術學校”、“計算機科學與技術專業”。

      2)設置頁腳的內容為“插入圖文集”中的“作者”和“創建日期”,“作者”的內容為:王強。

      1設置頁眉

      單擊菜單欄上的“視圖”“頁眉和頁腳”命令,彈出如圖2-3-2所示的“頁眉和頁腳”工具欄。

      要創建頁眉,輸入頁眉內容“×××高級技術學!、“計算機科學與技術專業”。

      創建完畢后,請單擊“關閉”按鈕,或雙擊頁眉編輯區域外任意處,結束頁眉的編輯,返回到文檔的編輯狀態。

      2設置頁腳

      添加頁腳可在頁眉編輯狀態下,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,轉換到頁腳編輯狀態。

      點擊“頁眉和頁腳”工具欄下拉列表,選擇“作者”命令,將作者設為“王強”。

      依上述方法在頁腳中插入“創建日期”,并將日期移至右側。

      ?技巧在頁眉或頁腳中輸入的文字或圖形將自動靠左對齊,有時需要將輸入的內容居中放置或包含多項內容(例如,左對齊的日期和右對齊的頁碼)。要居中放置某項內容,請按一次 “Tab”鍵;要右對齊某項內容,請按兩次“Tab”鍵。

      技能鏈接——頁眉、頁腳其他的操作: 

      1.修改頁眉或頁腳:單擊菜單欄上的 “視圖”“頁眉和頁腳”命令,或者雙擊頁眉或頁腳區域,即可進入頁眉或頁腳的編輯狀態,進行編輯修改。

      2.刪除頁眉或頁腳:單擊菜單欄上的“視圖”“頁眉和頁腳”命令,將光標移至要刪除的頁眉或頁腳處,選定要刪除的文字或圖形,然后按 Delete 鍵。刪除一個頁眉或頁腳時,Word 自動刪除整個文檔中同樣的頁眉或頁腳。要刪除文檔中某個部分的頁眉或頁腳,請將該文檔分成節,然后斷開各間的連接。

      3.設置奇偶頁的頁眉或頁腳:在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“頁面設置”按鈕,可打開“頁面設置”窗口。在“版式”選項卡中,做頁眉和頁腳“奇偶頁不同”的設置。

      步驟四:插入頁碼

      操作要求:“個人簡歷”每頁底端居中位置顯示頁碼。

      單擊菜單欄上的“插入”“頁碼”命令,彈出“頁碼”對話框。

      “位置”下拉列表框中選擇“頁碼底端(頁腳)”,在“對齊方式”下拉列表框中選擇“居中”,選中“首頁顯示頁碼”復選框。

      設置完成后,單擊“確定”按鈕。

      步驟五:插入腳注和尾注

      腳注和尾注主要用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。在一篇文檔中可同時包含腳注和尾注。例如,可用腳注對文檔內容進行注釋說明,而用尾注說明引用的文獻。腳注出現在文檔中頁面的底端,尾注一般位于章節結束處或整個文檔的結尾, 

      操作要求:

      1)在“頁面底端”插入“專業課程”中的“CorelDraw”腳注,內容為:功能強大的矢量圖形編輯和平面排版工具。

      2)在“文檔結尾”插入 “專業課程”中的“Photoshop”尾注,內容為: Adobe公司出品的一款位圖圖像處理軟件。

      1.插入、刪除腳注

      將光標置于CorelDraw”后。

      單擊菜單欄上的“插入”“引用”“腳注和尾注”命令選項。

      選擇“腳注和尾注”命令,打開“腳注和尾注”對話框。在“位置”中點選“腳注”,并選擇腳注放置位置如“頁面底端”“在“格式”內容中選擇需要的“編號格式”,最后單擊“插入”按鈕。

      在本頁下方輸入腳注內容為功能強大的矢量圖編輯和平面排版工具。


      技能鏈接——腳注的其他操作

      1.將光標對準文檔上的腳注標記可看到該標記所對應的腳注內容。

      2.若在“普通視圖”模式下,單擊菜單欄上的“視圖”“腳注”子菜單命令,在文檔中會打開腳注窗格,可在此修改腳注的內容。

      3.若要刪除腳注,選中腳注編號標記,單擊“Del”即可。

      2.插入、刪除尾注

      將光標置于Photoshop”后。

      單擊菜單欄上的“插入”“引用”“腳注和尾注”命令,打開“腳注和尾注”對話框。

      “位置”中點選“尾注”,并選擇尾注放置位置如“文檔結尾”,在“格式”內容中選擇需要的“編號格式”,最后單擊“插入”按鈕。

      在文檔結尾處輸入尾注內容。

      技能鏈接——尾注的其他操作

      1.將光標對準文檔上的尾注標記可看到該標記所對應的尾注內容。

      2.如果在“腳注和尾注”對話框中,單擊“轉換”按鈕打開“轉換注釋”,可做腳注與尾注之間的轉換設定。

      3.若要刪除尾注,選中尾注編號標記,單擊“Del”即可。

      步驟六:插入批注

      操作要求:

      1)對文中“計算機水平”設置批注,內容為:已獲取全國計算機等級二級證書。

      2)刪除批注。

      1.插入批注

      將光標置于“計算機水平”后。

      單擊菜單欄上的“插入”“批注”命令。

      輸入批注內容。

      技能鏈接——批注的其他操作:

      1.若要修改批注內容可以直接在批注欄中進行操作或單擊“審閱窗格”按鈕,出現“批注”窗口進行內容的修改。

      2.“審閱窗格”工具欄中的下拉列表選擇“原始狀態”還可將設置的批注內容隱藏。

      3.自行設定“修訂”批注框的樣式:在“審閱”工具欄上,選取“顯示”“選項”命令。設定所需的批注框樣式。單擊“確定”按鈕。

      2.刪除批注

      單擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕。

      右鍵單擊“主文檔修訂和批注”要刪除的批注區域,或右鍵單擊文檔區域的批注框處。

      單擊“刪除批注”命令。

      步驟七:設置背景和水印

      操作要求:

      1)將“個人簡歷”文檔背景設置顏色為“雙色”,底紋樣式為“角部幅射”,第一種變形的背景填充效果。

      2)為“個人簡歷”文檔添加 “文字水印”,文字為“個人簡歷”,字體為“華文行楷”,尺寸為54,顏色為綠色且半透明,版式為斜式。

      3)刪除背景和水印。

      1添加背景

      單擊菜單欄上的“格式”“背景”命令選項。

      單擊所需顏色,或單擊“其他顏色”命令,查看其他可供使用的顏色。單擊“填充效果”命令,打開“填充效果”對話框,選擇“顏色”項目中的“雙色”,“底紋樣式”項目選擇“角部幅射”,點擊第一個“變形”樣式。

      單擊“確定”按鈕。

      ?技巧

      除了“紋理”選項卡上所顯示的紋理外,還可以用任何圖像作為紋理。方法是:單擊“紋理”選項卡上的“其他紋理”按鈕,切換到包含所需文件的位置,選擇該文件,然后單擊“確定”按鈕。

      2創建水印

      單擊菜單欄上的格式背景命令,在子菜單中選擇“水印”,彈出“水印”對話框。

      單擊“文字水印”,輸入文字為“個人簡歷”,字體為“華文行楷”,尺寸為“54”,顏色為綠色且半透明,版式為斜式。

      單擊確定按鈕。

      提示:要查看水印在打印出的頁面上的效果,請使用頁面視圖或打印預覽。

      3.刪除背景和水印

      1)刪除背景

      若需要取消背景則單擊菜單欄上的“格式”→“背景”命令,單擊“無填充顏色”命令即可。

      2)刪除水印

      若要刪除水印,單擊菜單欄上的“格式”“背景”命令,彈出 “水印”對話框。選擇“無水印”,即可刪除水印。

      步驟八:保存并退出文檔

      至此,設置“個人簡歷”文檔版式的任務完成。

      三、巡回指導:

      巡回學生掌握情況。解決出現的個別問題或集體糾正操作中有代表性的錯誤。

      四、課堂評價:

       

       

       

      五、結束指導:

      1、任務小結

      本次主要讓學生學習了在文檔中頁眉和頁腳的插入、修改及刪除的方法,同時還學習了插入頁碼、分頁符、腳注、尾注和批注的方法,以及背景和水印的設置方法,請同學們課后要加以鞏固。

      2、布置作業

      3、打掃衛生


      作業

      一、填空題

      1Word文檔中按                 鍵后可進行強制分頁。

      2.插入          符,可在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。

      3.選定分頁符,按Detele鍵,即可            分頁符。

      4.單擊菜單上的“         ”→“頁眉和頁腳”命令選項,可打開“頁眉和頁腳”工具欄。

      5.需要創建奇偶頁不同的頁眉或頁腳,在            對話框中選中“奇偶頁不同”復選框。

      6.需要首頁顯示頁碼,單擊菜單上的“插入”→ “頁碼”命令選項,選中         復選框。

      二、選擇題

      1. Word的編輯狀態下,要設置頁眉頁腳可從(      )中進行選擇。

      A.“文件”菜單                  B.“工具”菜單

      C.“視圖”菜單                  D.“格式”菜單

      2. 下列關于尾注的說法,哪一種是錯誤的(     )。

      A.尾注的內容一般放在文檔的尾部

      B.尾注的標記可由用戶自己定義

      C.尾注的起始編號由系統自動形成,不能由用戶改變

      D.設置尾注可從“插入”命令中完成

      三、操作題

      打開教材所配素材庫光盤上的“課題二\任務三\練習2-3.doc”,對其進行字符及段落的格式化排版,然后將排版后的文檔保存,效果如題圖2-3-3所示。

      1.將文檔的標題“計算機篇”設置為華文行楷、二號、加粗、藍色、水平居中。

      2.將文章從第二段開始另起一頁。

      3.設置頁眉和頁腳,奇數頁的頁眉內容為“計算機應用基礎”,頁腳內容為“頁碼”,左對齊。偶數頁的頁眉內容為“課題二Word 2003的使用”,頁腳內容為“頁碼”,右對齊。

      4.為標題設置腳注,內容為“生活智慧王”。

      5.給文章添加背景為“文字水印”,內容為“原件”字體為“華文行楷”,尺寸為“54”,顏色為綠色且半透明,版式為斜式。

      6.練習插入、刪除人工分頁符。


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