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      ycjypx
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      發布于:2021-01-20 10:06
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      鹽城電腦培訓教你office辦公自動化技巧:如何快速批量插入工作表?

      鹽城計算機電腦培訓學校,開設特色前沿課程:漢字錄入培訓、法院書記速入員、鹽城計算機初級培訓、平面設計 網頁設計 室內設計 美工設計 淘寶電商 網絡營銷 辦公文秘等。學校辦學多年來為社會培養出大批IT實用人才,得到社會各界的認可。報名熱線:18932288455 聯系人:何老師

      插入那么多空表干嘛? 在實際工作中,還真的會經常遇到,比如做日報表、有N個門店、N個子公司,你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一個個點擊插入的。

      這不我家的小表妹就遇到了,表妹在一家百貨貿易公司上班,做數據統計,工作難度不大,就是數據量有點大,不過還好,妹子大學學的會計學,有一定的數據基礎,所以這一份工作表妹做起來也還算得心應手。

      但是昨天下午小編還沒有下班,就看到小妹的留言:“晚上請我吃飯,我一聽估計又有事情找我......”正在考慮要不要答應小妹。小妹的下一條微信就來了:“姐,我已經在你公司樓下了,得,估計今天晚上這頓飯我是跑不掉了,哪怕明知道這就是鴻門宴我也得去!

      酒足飯飽,妹子說出了她的難題:“他們公司在審計的時候,發現有幾家門店的每日的銷售數據沒有統計到,需要重新整理,這會就需要創建很多表,我可憐的傻妹子就一個個點擊新建工作表來操作。她覺得這樣的工作效率太低,于是就把目光轉向我這邊來了!比缓,我這邊“拿人手短*嘴軟”就給小妹指點一下迷津:excel中批量插入工作表的操作技巧。各位小伙伴拿走,不謝!

      第一種:操作很簡單。

      操作步驟:文件 - 選項 - 常規 - 包含工作表數量:例如:100(或者你想要創建的表格張數,但是記住數字最好不要超過255)-確定。

      設置完成后,按Ctrl+N(新建工作簿快捷鍵),就會自動生成含有100個空表的Excel文件。(如果在指定的表中插入,可以全選新建表的100個表格,批量移動復制過去)

      這里肯定會有同學問:可以根據公司名稱/門店名稱批量插入表格嗎?類似下圖這樣的:北京、上海、成都.....

      當然......可以:

      先創建數據*表,然后利用數據*表中“顯示報表篩選頁”命令來完成批量創建。具體大家請看操作動畫:

      還有一個必會的技巧,選取多個工作表后是可以批量編輯的。比如:在我們剛才創建好的表格當中,每一張表格第一行都有一排文字,這個文字不是我們想要的,我們想要把它刪除了,不少同學都是一張一張表挨個來刪除的,又或者在C1單元格中輸入“日報表”。

      學會批量創建工作表技巧,以后再也不用一個個的創建表和修改表名稱了。這樣你在工作中就節約大量的時間,也提高了工作效率。學會office辦公技能,提高工作效率,告別加班,升職加薪指日可待。


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